Mit der Xibrary als SaaS (Software-as-a-Service) bietet Doctronic Fachverlagen eine Cloud-basierte, flexible Softwarelösung. SaaS reduziert IT-Kosten, da keine umfangreiche Hardware benötigt wird. Es unterstützt die Skalierbarkeit und Anpassung an veränderliche Marktbedingungen, ideal für Verlage, die agil und zukunftsorientiert agieren möchten. Mit SaaS bleiben Sie technologisch aktuell, ohne hohe Investitionen.

Die Xibrary basiert auf bewährten Standardsystemen, mit denen Doctronic seit vielen Jahren Publikationslösungen für Fachverlage aller Größenordnungen realisiert. Die Xaver Publishing Platform stellt einen umfangreichen Funktionsbaukasten für leistungsfähige Contentprodukte zur Verfügung. Das Xaver Access Management bietet B2B-Zugriffssteuerung und Vertriebsautomatisierung für Onlineprodukte. Xaver Analytics & Reporting erlaubt eine automatisierte, datenschutzgerechte B2B-Nutzungsanalyse für Ihre Stakeholder im Verlag.

Eine wirksame und zugleich flexible Zugriffssteuerung ist entscheidend für den Erfolg digitaler Fachinformationen. So können Sie die üblichen eLibrary-Lizenzmodelle realisieren. Berechtigungen lassen sich für einzelnen Content an Kunden und/oder Nutzer vergeben. Die Xibrary gewährleistet damit, dass sich rechtmäßige Nutzer – und nur diese – im Rahmen ihrer erworbenen Nutzungsrechte bewegen können. Die Authentifizierung der Nutzer erfolgt unter anderem über Shibboleth, über IP oder über Benutzername und Passwort.

Wir bieten alle gängigen Standards wie COUNTER, Sushi, MarcXML, KBART, OpenURL, DOI/Crossref, RIS, OAI-PMH und viele mehr. Spezielle Standards oder außergewöhnliche Schnittstellen lassen sich ohne Problem individuell realisieren.

Die Basisversion der Xibrary bringt alles mit, was Sie zur Veröffentlichung von eBooks und eJournals brauchen. Weitere Funktionspakete können Sie als Zusatzmodule buchen. So passt sich die Xibrary an Ihre wachsenden Anforderungen an.

Fachverlage profitieren von der Xibrary als White-Label-eLibrary, da sie ihren Content unter eigenem Branding anbieten können. Dies stärkt die Markenidentität und das Vertrauen der Nutzer. Zudem ermöglicht es eine nahtlose Integration in das bestehende Angebot des Verlags, wodurch eine konsistente Nutzererfahrung geschaffen und die Bindung an die Marke des Verlags verstärkt wird.

Die Xibrary fügt sich nahtlos in den bestehenden Publishing Prozess des Fachverlages ein. Über ein einfach zu bedienendes Frontend (GUI) können Sie Content und Metadaten uploaden

Die Xibrary bietet eine Schnittstelle zur automatischen Pflichtablieferung an die DNB, die Sie in Ihren Publikationsprozess integrieren können.

Um Informationen außerhalb des Produktkataloges zu platzieren, können Sie Ihre Xibrary um statische Seiten ergänzen, die Sie selbständig mit Inhalten wie Text, Bild oder eigenem HTML füllen können.

Ihre Bibliothekskunden können sich in der Xibrary weitgehend selbst verwalten. Das spart Arbeit im Verlag. Unter anderem kann der Bibliotheks-Admin die Metadaten der lizenzierten Inhalte herunterladen, diverse Schnittstellen konfigurieren (OpenURL, SUSHI, Shibboleth), IP-Ranges für die Zugriffssteuerung hinterlegen, COUNTER Reports herunterladen sowie individuelle Grafik- und Text-Brandings für das Nutzerfrontend einfügen. 

Für Fachverlage ist es von großem Interesse, wie ihre digitalen Inhalte verwendet werden. Sie erhalten bei der Xibrary eine zuverlässige, datenschutzkonforme Aufzeichnung der wichtigsten KPI.

Die Auslieferung der Metadaten erfolgt in der Xibrary automatisch und in verschiedene Standardformate konvertiert. Das erleichtert Nutzern das Auffinden der digitalen Inhalte und den Zugang zur eLibrary.

Über externen oder internen Zugriff bietet die Xibrary eine umfassende Suchfunktion innerhalb der Metadaten und des Volltextes. Als Ergebnis bekommen Nutzer eine Trefferliste, die sich noch gezielt über die Parameter Publikationstyp, Erscheinungsjahr und Zugriffsmöglichkeiten (alle Inhalte, alle zugänglichen Inhalte und Open Access) verfeinern lässt. Die Treffer zeigen Snippets der Ergebnisse mit den hervorgehobenen Suchbegriffen an.

Die Oberfläche der Xibrary ist responsiv, um den Zugriff auf alle digitalen Publikationen auf jedem Gerät – ob Smartphone, Tablet oder PC – optimal zu gestalten. Diese Flexibilität verbessert die Nutzererfahrung erheblich und erhöht die Reichweite, da Leser jederzeit und überall Zugriff haben. Vor allem bei jüngeren Zielgruppen stärkt dies die Leserbindung. Fachverlage steigern so die Attraktivität ihrer Publikationen.

Auch Personen mit Einschränkungen können die eLibrary einfach nutzen. Dafür sorgt die barrierearme Programmierung, die einen Zugriff über Screenreader und Tastaturbedienung ermöglicht. Xibrary bildet damit die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen passend ab.

Die Xibrary stellt den Endanwendern Deutsch und Englisch als Sprachoption zur Verfügung. Die eLibrary kann somit weltweit genutzt werden und ist für ein internationales Publikum geeignet. Die Zweisprachigkeit findet sich auch im Backend wieder. Dies ist ideal für Fachverlage mit internationaler Belegschaft und hilft bei der Administration der eLibrary.

Die Inhalte lassen sich in folgende Einheiten unterteilen: Buchreihen, Buch (inklusive einer automatischen Extraktion des Inhaltsverzeichnisses), Zeitschriftenheft und Zeitschriftenartikel. In der Xibrary gibt es, abhängig von der vorhandenen Datenbasis des Fachverlages, prinzipiell zwei Möglichkeiten Publikationen zu erhalten: als PDF und als ePub.

DOIs (Digital Object Identifiers) sind für das Zitieren digitaler Publikationen im wissenschaftlichen Kontext unerlässlich. Die Xibrary unterstützt DOI/Crossref-Zitierungen ein- und ausgehend. Das macht die Inhalte auffindbar und unterstützt die Nutzer bei ihrer Arbeit. Die Xibrary kann die DOIs der Inhalte während des Datenimports automatisch bei Crossref registrieren. Das erspart separate Arbeits- und Verwaltungsaufwände im Verlag.

Die Xibrary wurde unter Berücksichtigung bewährter UX-Prinzipien entwickelt. Die UX-Fachleute von Doctronic legten Wert auf eine gute Usability durch ein klares, selbsterklärendes User Interface, Responsivität und Barrierefreiheit. Die Optimierung dieser Parameter war das Leitmotiv beim UX-Design.

Alle Verlagsdaten liegen in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland. Mit robustem Datenschutz und regelmäßigen Backups bleiben Ihre Daten sicher und geschützt. Alle Komponenten auf den Servern unterliegen einer ständigen Aktualisierung. Die Speicherung und der Austausch von Daten erfolgt in Gänze DSGVO-konform.

Auf den Servern, auf denen alle Xibrary-Instanzen betrieben werden, finden täglich vollständige Backups der einzelnen eLibrarys statt. Die Virtualisierung der Server hilft dabei, Inhalte schnell wiederherzustellen. 

Um die unrechtmäßige Verbreitung von Publikationen einzudämmen, bietet die Xibrary die Möglichkeit, die ausgelieferten PDF mit einem individuellen Wasserzeichen bestehend aus Nutzer-IP und Zeitstempel zu versehen. So können Sie unrechtmäßig weitergegebene Publikationen auf den ursprünglichen Kunden zurückführen und damit Anwender von der Weitergabe abhalten.